Wir sind eine wirtschaftlich ausgerichtete Anwaltskanzlei mit einer internationalen Klientschaft mit Sitz an bester Lage am Zürcher Seebecken und suchen per 1. Februar 2022 oder nach Vereinbraung eine

Office Managerin mit Empfangsfunktion 100 %

Aufgabenbereich:

Office Management, Empfangsfunktion inkl. Bedienung der Telefonzentrale, Bearbeitung der täglichen Post, Termin- und Fristenverwaltung inkl. Führung der Kalender, Unterstützung der Rechtsanwälte in allen Belangen, Fakturierung der Honorarleistungen, Organisation von Geschäftsreisen, Anlässen, Teamsitzungen, Verantwortung für IT-Angelegenheiten, Koordination mit IT-Partner, Selbständige Korrespondenz in DE und ENG, Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Ihre Qualifikationen:

Kaufmännische Grundausbildung, Deutsch als Muttersprache sowie gute Englisch-Kenntnisse, Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion, Hohe IT-Affinität, Professionelles Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild, Organisationstalent, Vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise.

Ihre Perspektiven:

Gutes Arbeitsklima mit Raum für Eigeninitiative, Abwechslungsreiche Tätigkeiten in internationalem Umfeld, Attraktiver Arbeitsort direkt am Zürcher Seebecken, Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Es erwartet Sie ein kleines eingespieltes Team in einer professionellen Atmosphäre mit familiären Umgangsformen. Gegenseitiges Vertrauen und Rücksichtnahme hat für uns oberste Priorität. Sind Sie in hektischen Zeiten belastbar und können Prioritäten richtig setzen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

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Marion Knecht
Hafner & Hochstrasser AG
Beethovenstrasse 1
Postfach 1842 - 8002 Zürich
Tel. +41 44 201 95 01